Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Birou dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a asigura buna funcționare a activităților administrative zilnice. Persoana ideală va avea abilități excelente de comunicare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan într-un mediu dinamic. Rolul presupune coordonarea echipei administrative, gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, menținerea relației cu furnizorii și asigurarea unui mediu de lucru eficient și bine organizat.
Coordonatorul de Birou va fi responsabil de supervizarea activităților administrative, de menținerea evidenței documentelor și de sprijinirea echipei de conducere în activitățile zilnice. De asemenea, va contribui la îmbunătățirea proceselor interne și la implementarea politicilor organizaționale. Este esențial ca această persoană să fie proactivă, să aibă o atitudine pozitivă și să fie capabilă să rezolve problemele rapid și eficient.
Printre atribuțiile principale se numără organizarea și monitorizarea programului de lucru al angajaților, gestionarea stocurilor de materiale de birou, coordonarea activităților de protocol și menținerea unei bune comunicări între departamente. Cunoștințele solide de operare PC, în special în pachetul Microsoft Office, sunt esențiale pentru acest rol.
Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional, cu posibilități de dezvoltare personală și profesională. Dacă ești o persoană organizată, orientată spre soluții și îți place să lucrezi cu oamenii, te încurajăm să aplici pentru acest rol.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative zilnice ale biroului
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea relației cu furnizorii și partenerii externi
- Monitorizarea stocurilor de materiale de birou
- Supervizarea personalului administrativ
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Sprijinirea echipei de conducere în activitățile zilnice
- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul administrativ sau economic
- Experiență anterioară într-un rol similar de minimum 2 ani
- Abilități excelente de organizare și planificare
- Cunoștințe avansate de operare PC (Microsoft Office)
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Atenție la detalii și orientare către soluții
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în coordonarea activităților administrative?
- Cum gestionați mai multe sarcini simultan?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă complexă?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea de birou?
- Cum vă asigurați că documentele sunt corect arhivate și ușor de accesat?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
- Ce metode folosiți pentru a menține o bună comunicare în echipă?
- Cum gestionați relația cu furnizorii și partenerii externi?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol administrativ?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
